La detección y prevención de riesgos normativos en el área laboral es cada vez más necesaria para las empresas debido a la dispersión y la gran cantidad de normativa vigente.
Un Sistema de Gestión de Riesgos Normativos Laborales permite identificar las obligaciones de la empresa en materia de igualdad, acoso, tiempo de trabajo, desconexión digital o prevención de riesgos laborales, y controlar su cumplimiento de forma continua.
El sistema actúa principalmente en dos planos:
Planes de igualdad, registro retributivo, protocolos frente al acoso, registro de jornada, desconexión digital y prevención de riesgos laborales, entre otras.
Políticas, códigos de conducta y procedimientos internos que garantizan un trato igualitario, respetuoso y conforme a la normativa en toda la organización.
Los incumplimientos en materia de igualdad, jornada o prevención de riesgos laborales pueden dar lugar a sanciones administrativas.
Determinadas conductas pueden constituir delitos contra los derechos de los trabajadores, con responsabilidad para administradores y encargados del servicio.
Demandas por discriminación, acoso o vulneración de derechos fundamentales, con posibles nulidades e indemnizaciones.
No disponer de plan de igualdad cuando es obligatorio puede impedir contratar con el sector público.
Los conflictos laborales que trascienden afectan a la imagen de la empresa y a su capacidad de atraer y retener talento.
La falta de políticas claras genera conflictos internos, pérdida de productividad y rotación de personal.
Un Sistema de Gestión de Riesgos Normativos Laborales permite a la empresa conocer y cumplir las obligaciones que le afectan y anticiparse a los cambios normativos.
También ayuda a:
En Compliance360 ofrecemos un servicio integral para el diseño, implantación, gestión y auditoría de Sistemas de Gestión de Riesgos Normativos Laborales.
Revisamos la situación de la empresa e identificamos sus obligaciones y riesgos laborales.
Elaboramos las políticas, protocolos y procedimientos necesarios para cumplir la normativa laboral aplicable.
Apoyamos a los responsables internos, gestionamos el canal de denuncias y colaboramos en la investigación de las comunicaciones recibidas.
Verificamos periódicamente el cumplimiento y adaptamos el sistema a los cambios normativos.
El objetivo del sistema es identificar las obligaciones laborales de la empresa, establecer controles para cumplirlas y prevenir conflictos y sanciones.
El servicio de implantación puede incluir:
Análisis inicial
Evaluamos la situación de la empresa, su plantilla, convenio colectivo aplicable y políticas existentes.
Mapa de riesgos laborales
Identificamos las obligaciones y los riesgos normativos de cada área y centro de trabajo.
Igualdad y no discriminación
Acompañamos en la elaboración del plan de igualdad, el registro retributivo y las medidas de igualdad y no discriminación exigibles.
Prevención del acoso
Diseñamos protocolos de prevención y actuación frente al acoso sexual, por razón de sexo y laboral.
Tiempo de trabajo
Revisamos el registro de jornada y elaboramos la política de desconexión digital.
Canal de denuncias
Implantamos un canal que permita comunicar irregularidades laborales con garantías de confidencialidad.
Sistema disciplinario
Revisamos el régimen disciplinario para que sea coherente con las políticas del sistema y con el convenio aplicable.
Formación
Realizamos acciones formativas para empleados, mandos intermedios y directivos.
Seguimiento y actualización
Verificamos periódicamente el sistema y lo adaptamos a los cambios normativos y organizativos.
¿Qué empresas deben tener un plan de igualdad?
Las empresas con 50 o más trabajadores, conforme a la Ley Orgánica 3/2007 y al Real Decreto 901/2020. Todas las empresas deben respetar la igualdad de trato y llevar un registro retributivo.
¿Es obligatorio el protocolo frente al acoso?
Sí. Todas las empresas, con independencia de su tamaño, deben promover condiciones que eviten el acoso sexual y por razón de sexo y establecer procedimientos para prevenirlo y dar cauce a las denuncias.
¿Qué exige el registro de jornada?
El Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar diariamente el horario de inicio y fin de la jornada de cada trabajador y a conservar los registros durante cuatro años.
¿Qué es el derecho a la desconexión digital?
Es el derecho de los trabajadores a no atender comunicaciones fuera de su tiempo de trabajo. La empresa debe elaborar una política interna, previa audiencia de la representación de los trabajadores.
¿Se puede integrar con otros sistemas de Compliance?
Sí. El Compliance Laboral puede integrarse con los sistemas de Compliance Penal, canal de denuncias y protección de datos de la empresa.
¿Compliance360 puede gestionar el sistema después de implantarlo?
Sí. Podemos actuar como Compliance Officer externo, gestionar el canal de denuncias y mantener actualizado el sistema ante los cambios normativos.
Dirección
Calle Madrid, 2 Of. 12
28770 - Colmenar Viejo (Madrid)
Teléfono
Analizamos las obligaciones laborales de tu empresa y diseñamos un sistema de cumplimiento adaptado a su plantilla y actividad.
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