UNE 19602 – Sistemas de Gestión de Compliance Tributario

La norma UNE 19602, publicada en febrero de 2019, ayuda a prevenir y gestionar los riesgos asociados al cumplimiento de las obligaciones tributarias en empresas de cualquier tamaño, sector y ámbito de actuación.

Se ha redactado de acuerdo con la legislación tributaria, penal y mercantil española y con referencias internacionales como las recomendaciones de la OCDE, y tiene en cuenta la relación cooperativa con la AEAT y el Código de Buenas Prácticas Tributarias.

¿Qué riesgos aborda la UNE 19602?

La norma contempla principalmente dos ámbitos de riesgo:

Riesgo de infracción tributaria

Incumplimientos de obligaciones tributarias que pueden dar lugar a sanciones administrativas y a la regularización de cuotas, intereses y recargos.

Riesgo de delito fiscal

Conductas que pueden constituir delitos contra la Hacienda Pública y generar responsabilidad penal para la empresa, sus administradores y directivos.

Riesgos para la empresa

Riesgo tributario

Sanciones, recargos e intereses de demora derivados de actuaciones de comprobación e inspección de la AEAT.

Riesgo penal

Los delitos contra la Hacienda Pública pueden generar responsabilidad penal para la persona jurídica y para quienes la dirigen.

Responsabilidad de administradores

Los administradores pueden llegar a responder personalmente de las deudas tributarias de la sociedad en los supuestos previstos por la ley.

Riesgo financiero

El impacto económico de las regularizaciones y sanciones puede comprometer la liquidez y la planificación de la empresa.

Riesgo reputacional

Los incumplimientos fiscales dañan la imagen social de la empresa y la confianza de clientes, socios e inversores.

Relación con la Administración

La falta de control del riesgo fiscal dificulta una relación de cooperación y transparencia con la AEAT.

Beneficios

¿Qué aporta un Sistema de Gestión de Compliance Tributario?

La implantación de un Sistema de Gestión de Compliance Tributario UNE 19602 facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa y la prevención de sus riesgos fiscales.

También ayuda a:

  • Evitar sanciones de la AEAT y riesgos penales.
  • Aumentar la reputación, la imagen social y la confianza de terceros en la empresa.
  • Proteger a administradores, directivos y empleados frente a sanciones administrativas y penales.
  • Promover una cultura de cumplimiento tributario en la organización.
  • Reforzar la relación de cooperación con la AEAT y alinearse con el Código de Buenas Prácticas Tributarias.
  • Responder a las exigencias de la OCDE sobre gestión del riesgo fiscal por los órganos de dirección.
  • Integrarse con UNE 19601 y el resto de sistemas de Compliance.
  • Preparar la organización para procesos de auditoría y certificación.

Servicios de Compliance360

Especialistas en Compliance Tributario

En Compliance360 ofrecemos un servicio integral para el diseño, implantación, gestión y revisión de Sistemas de Gestión de Compliance Tributario conforme a la norma UNE 19602.

Diseño e implantación

Creamos un Modelo de Prevención de Riesgos Tributarios adaptado a la actividad, estructura y riesgos reales de la empresa.

Compliance Officer externo

Apoyamos a los responsables internos de Compliance y actuamos como departamento externo de cumplimiento normativo en materia tributaria.

Auditoría del sistema

Planificamos y ejecutamos el programa de auditoría interna previsto en el apartado 9.2 de la norma UNE 19602.

Apoyo en la certificación

Asesoramos a nuestros clientes durante el proceso de certificación de su sistema conforme a la norma UNE 19602.

Diseño e implantación

Implantación del Sistema de Gestión de Compliance Tributario UNE 19602

El objetivo del sistema es establecer controles para prevenir y detectar riesgos tributarios, promover una cultura de cumplimiento y evitar sanciones administrativas y penales.

El servicio de implantación puede incluir:

Análisis inicial

Evaluamos la situación de la empresa, su actividad, estructura y la gestión actual de sus obligaciones fiscales.

Mapa de riesgos tributarios

Identificamos las áreas, operaciones y procesos con mayor exposición al riesgo fiscal.

Plan de acción

Redactamos el protocolo de toma de decisiones y el plan de acción para gestionar los riesgos identificados.

Asignación de recursos

Determinamos los recursos financieros necesarios para el funcionamiento eficaz del sistema.

Canal de denuncias

Implantamos un canal conforme a la norma ISO 37002 para informar de posibles riesgos e incumplimientos al órgano de Compliance.

Sistema disciplinario

Diseñamos un régimen de sanciones adecuado al incumplimiento de las medidas del modelo.

Herramientas tecnológicas

Implantamos software especializado de Compliance que se actualiza de forma continua conforme a los cambios legislativos.

Formación

Formamos a los directivos y a los trabajadores de los departamentos afectados por riesgos tributarios.

Verificación periódica

Revisamos el sistema de forma periódica para mantenerlo actualizado, vigente y en pleno funcionamiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué empresas pueden implantar la UNE 19602?

Cualquier empresa u organización con obligaciones tributarias, con independencia de su tamaño, sector y ámbito de actuación nacional o internacional.

¿Es obligatorio implantar un Sistema de Compliance Tributario?

No. Es de adopción voluntaria, pero permite acreditar la voluntad de cumplimiento de la empresa y reducir su exposición a sanciones administrativas y penales.

¿Qué relación tiene con la UNE 19601?

La UNE 19601 aborda los riesgos penales en general, mientras que la UNE 19602 desarrolla de forma específica la gestión del riesgo tributario. Ambas pueden integrarse en un único sistema.

¿Qué ventajas aporta frente a la AEAT?

Facilita una relación de cooperación y transparencia con la Administración tributaria, en línea con el Código de Buenas Prácticas Tributarias, y ayuda a demostrar la diligencia de la empresa.

¿Compliance360 puede gestionar el sistema después de implantarlo?

Sí. Podemos actuar como Compliance Officer externo, gestionar el canal de denuncias, formar a los departamentos implicados e informar al órgano de gobierno.

¿Compliance360 ayuda en el proceso de certificación?

Sí. Auditamos el sistema y acompañamos a la organización durante la preparación de la certificación conforme a la norma UNE 19602.

Dirección

Calle Madrid, 2 Of. 12
28770 - Colmenar Viejo (Madrid)

Gracias. Hemos recibido tu consulta y te responderemos lo antes posible.

Controla el riesgo fiscal de tu empresa

Analizamos las obligaciones tributarias de tu organización y diseñamos un Sistema de Compliance Tributario adaptado a sus necesidades.

Hablar con un especialista